Kasseoppgjør

Denne veiledningen gir trinnvise instruksjoner for hvordan du gjennomfører daglig kasseoppgjør og avstemming ved hjelp av rapporter, inkludert bruk av data fra X-rapporten. Følg disse trinnene for å sikre nøyaktighet og korrekt håndtering av kontanttransaksjoner.

---

1. Daglig kasseoppgjør

Denne delen forklarer hvordan du fullfører det daglige kasseoppgjøret:

Tilgang til rapporter

• På slutten av dagen, gå til Reports -> Daily settlement i Favrit Admin.
• Skriv ut den daglige rapporten (X/Y-rapporten).

Gå gjennom nøkkel-detaljer i X-rapporten

• Netto kontantsalg: Viser totalt mottatte kontanter etter rabatter og refusjoner.
• Netto beløp i kassen: Bekrefter forventet kontantbeløp i kassen

• Inngående veksel i kasse: Representerer startbeløpet i kontanter som legges i kassaskuffen ved starten av perioden. Dette beløpet brukes for å gi vekslepenger til kunder og skal være klart definert i systemet

---

2. Hvordan avstemme kassa?

For å avstemme kassa, følg disse trinnene:

Skriv ut X-rapporten

• Gå til seksjonen Daily summary og skriv ut X/Z-rapporten.
• Finn delen merket Kasseavstemming i rapporten.

Åpne kasseskuff

• På iPad som er koblet til kassaskuffen, gå til Hardware -> Velg kassaskuffen -> Åpne kassaskuff.
• Tell kontantene i kassaskuffen og sammenlign dette med beløpet for Netto beløp i kassaskuff + Inngående vekselkasse i X-rapporten.

Sjekk avvik

Dersom beløpene ikke stemmer, gjennomgå:

• Refusjoner og rabatter.
• Uttak og innskudd.
  
  

---

3. Håndter kontantuttak

På slutten av dagen bør overskytende kontanter tas ut og dokumenteres:

Tell kontantene

• Tell totalt beløp i kasseskuffen.
• Trekk fra beløpet som skal være igjen som startbeløp neste dag.

Gjennomfør uttak

• Gå til Kasse -> Uttak 
• Angi beløpet som skal tas ut.

Dokumenter uttaket

• Sørg for at uttaket er dokumentert i systemet og samsvarer med seksjonen Uttak i X-rapporten.
• Legg kontantene i en bankdeponeringspose for sikker oppbevaring.

---

4. Dokumenter og lagre kontantinnskudd

Etter uttak, klargjør kontantene for innskudd:

Bankdeponeringspose

• Legg kontantene i en sikker pose.
• Merk posen med dato og totalt beløp.

Oppdater opptegnelser

• Registrer innskuddsdetaljene i systemet.
• Verifiser at uttaket samsvarer med Netto beløp i kassaskuff i X-rapporten.

---

5. Oppsummering og rapportering

Ved slutten av prosessen, sørg for følgende:

Nøkkeldeler å gjennomgå i X-rapporten:

• Salg fordelt på MVA-satser: Verifiser netto- og brutto-beløp.
• Totalt kontantsalg: Bekreft at alle kontanttransaksjoner er registrert.
• Refusjoner, rabatter og tips: Sørg for at disse samsvarer med systemregistreringene.

Bekreft daglige summer

• Verifiser at alle transaksjoner, innskudd og uttak er dokumentert og avstemt.
• Kryssjekk det endelige kontantbeløpet med forventet saldo i X-rapporten.

Lagre dokumentasjon

• Behold en kopi av X-rapporten og bankinnskuddskvitteringer for fremtidig referanse.

---

Beste praksis for kasseavstemming

• Tell alltid kontanter i et sikkert og overvåket miljø.
• Dobbeltsjekk beløp under uttak og innskudd.
• Undersøk eventuelle avvik umiddelbart og dokumenter løsninger.
• Oppbevar X-rapporten som en del av daglige opptegnelser for samsvar og revisjon.

---

For ytterligere spørsmål eller hjelp

For teknisk support kontakt support@favrit.com  Spørsmål om kasseavstemming, vennligst ta kontakt med din regnskapsfører eller økonomirådgiver.