Informasjon til regnskapsførere og revisorer
Denne artikkelen forklarer hvordan Favrit håndterer transaksjoner, rapporter, MVA og regnskapsintegrasjoner, slik at du kan bistå en kunde som bruker Favrit som kassesystem (POS). Den er skrevet for regnskapsførere og revisorer.
Slik får du tilgang til Favrit
Som regnskapsfører eller revisor vil du som regel ønske tilgang til Favrit for å se rapporter. For å få tilgang ber du lederen på serveringsstedet om å legge deg til som bruker.
Av sikkerhetshensyn kan ikke Favrit Support gi ut tilgang eller sende rapporter – tilgang må gis av stedet.
Slik fungerer betalinger og utbetalinger
Avhengig av betalingsmåten blir gjestenes betalinger enten mottatt av Favrits betalingspartner og utbetalt til kunden din, eller håndtert av en egen betalingsleverandør. Les om betalingsmåtene våre.
Ved avstemming er det viktigste å vite at utbetalingen fra betalingsleverandøren vanligvis kommer inn på bankkontoen noen dager etter salget, og at gebyrene trekkes fra før utbetaling – så en utbetaling stemmer ikke alltid med dagens samlede salg. Lær hvordan utbetalinger fungerer.
Rapporter
Favrit har flere rapporter som kan brukes til dagsoppgjør, for ledere og til regnskap. De bryter ned tall som MVA, betalingsmåter, gebyrer og tips, og solgte produkter. Det finnes også en egen Revisjonsrapport som viser makuleringer, refusjoner og korrigeringer for en valgt periode. Lær om rapportene våre.
To ting er greit å vite ved avstemming: rapporteringsdøgnet går fra 06:00 til 05:59 (lokal tid), ikke fra midnatt til midnatt, og tidspunktene i utbetalingsoversikten vises i UTC (én time bak norsk tid om vinteren, to timer om sommeren).
Produktgrupper og MVA
Produktgrupper knytter et menyprodukt til et kontonummer i kundens regnskap og angir MVA-satsen for produktet. Riktig oppsett av produktgrupper er det som gjør at regnskapsintegrasjonen fører salg mot riktige kontoer. Lær mer om hvordan MVA fungerer, og les ansvarsfraskrivelsen vår om regnskap og skatt.
Regnskapsintegrasjoner
Favrit tilbyr en eksport av salgsdata én gang om dagen til en rekke regnskapssystemer. Riktig oppsett av produktgrupper er det som gjør at salg føres mot riktige kontoer. For en full oversikt over støttede systemer og trinnvis oppsett, se den egne artikkelen om oppsett av regnskapsintegrasjoner.
Hvis en synkronisering feiler, se hvordan du retter en synkroniseringsfeil.
Tips
Tips føres mot kontoen du har satt for betalingsmåten Tips i oppsettet av regnskapsintegrasjonen – hvis det ikke er definert en konto for Tips, føres tipset mot standardkontoen for salg du har definert i stedet.
Gavekort
For gavekort setter du en konto for både gavekortets avgiftsgruppe og betalingsmåten «Favrit gift card» i oppsettet, slik at både salg og innløsning av et gavekort føres riktig. Lær mer om gavekort.
Bytte av organisasjonsnummer
Hvis et sted bytter organisasjonsnummer – for eksempel ved en omorganisering – håndteres dette som en egen prosess. Favrit oppretter en ny lokasjon på det nye organisasjonsnummeret, det gjennomføres en ny KYC-verifisering, og faktureringen flyttes til det nye nummeret fra en avtalt overføringsdato. Kontakt Favrit Support for å starte dette.
SAF-T-eksport
Favrit kan levere en SAF-T-eksport (Standard Audit File – Tax) til bokføring og revisjon. Kontakt Favrit Support for å be om den.
Fakturaer for lisenser, transaksjonsgebyrer og utstyr
I henhold til avtalen kunden din har med Favrit, faktureres de månedlig for lisens- og transaksjonsgebyrer. Utstyr som er kjøpt gjennom Favrit legges til på fakturaen. Les mer om fakturaer og hvordan du endrer fakturadetaljer.
Juridisk informasjon
I Norge er Favrit et kassasystem med produkterklæring i henhold til kassasystemlova og kassasystemforskrifta. Les erklæringen vår.