Sett opp integrasjon med GastroPlanner

Hva integrasjonen gjør

Integrasjonen sørger for at antall produkter i GastroPlanner reduseres automatisk basert på salg registrert i Favrit.

Dette er ikke relatert til bordkart eller booking – kun til vareforbruk og lageroppdatering.

Begrepsforklaring

Klargjør grunnoppsettet i GastroPlanner

Alle produkter må være registrert i GastroPlanner før integrasjonen settes opp. Det finnes tre metoder for å legge inn produktene:

• Via leveranser: Registrer leverandører med kundenummer. Hvis du sender inn historiske pakksedler, kan varelageret automatisk fylles med riktige produkter.
• Ved varetelling: Skann inn produktene – GastroPlanner henter dem fra sin felles leverandørdatabase.
• Via import (Excel): Brukes bare unntaksvis – f.eks. for spesialvarer uten varenummer.

Oppskrifter og porsjoner

Oppskrifter brukes for å lage strukturerte oppsett av varer, f.eks. drinker, matretter eller sauser.

Du kan også bygge oppskrifter til bruk i andre oppskrifter (f.eks. en saus brukt i flere retter).

Porsjoner definerer hvor mye som trekkes fra lageret per salg, f.eks. “40 cl” fra et ølfat.

Porsjonene kobles senere til PLU-koder i kassasystemet.

PLU-koder i Favrit

For at koblingen skal bli riktig, bør hvert produkt i Favrit-menyen ha en unik PLU-kode. Sjekk dette før du aktiverer integrasjonen.

Det er mulig å bruke samme PLU-kode på flere produkter, men da får du en advarsel om at koden allerede er i bruk. Produkter som deler PLU-kode blir koblet til samme produkt i GastroPlanner.

Har du flere lokasjoner med samme meny?

Bruk samme PLU-kode for samme produkt på tvers av lokasjonene. Uten PLU-koder dukker hvert produkt opp én gang per lokasjon i GastroPlanner, og hver av dem må kobles separat. Med PLU-koder dukker produktet opp kun én gang per PLU, slik at du slipper å koble duplikater.

Aktiver integrasjonen i Favrit

Integrasjonen aktiveres per lokasjon. Har du flere lokasjoner, må du gjenta oppsettet for hver av dem.

1. Få en API-token fra GastroPlanner Kontakt support@gastroplanner.no og be om en API-token.
2. Gå til Admin → Company settings → Integrations → GastroPlanner Inventory
3. Registrer token i Favrit Lim inn token i feltet API-token og klikk Enable Integration.

Koble produkter mot PLU i GastroPlanner

Når integrasjonen er aktiv, kan GastroPlanner hente produkter basert på PLU-kodene fra Favrit. For at GastroPlanner skal vite hva som selges, må hvert produkt i Gastroplanner kobles mot riktig PLU fra Favrit.

Dette kan gjøres på to måter:

1. Autoconnect (automatisk kobling)

   Gå til Settings → Sync POS-products → Autoconnect i GastroPlanner.

   Systemet vil automatisk matche PLU-koder fra Favrit med tilsvarende produkter eller oppskrifter.
   

2. Manuell kobling

   Dersom du har en kort meny, anbefaler vi at du kobler hvert produkt manuelt.

   Velg produktet i POS-listen, søk opp tilsvarende produkt i GastroPlanner, og trykk Connect.

Legger du til nye produkter i Favrit-menyen senere, sørg for at disse også kobles mot riktig produkt i GastroPlanner.

Dukker ikke produktene opp i GastroPlanner?

Dersom produktene ikke dukker opp i GastroPlanner, kan du trykke på knappen Sync product catalogue i Favrit. Den finner du under Admin → Company settings → Integrations → GastroPlanner Inventory.

Ferdig! Nå vil GastroPlanner:

• Automatisk trekke varer fra lager ved salg i Favrit
• Motta svinn registrert i Favrit, slik at også svinn trekkes fra lageret
• Beregne teoretisk vs. faktisk varebeholdning
• Gi rapporter for:
  • Telling og lagerverdi
  • Salg vs. kost
  • Svinn og avvik

Feilsøking og support

• Problemer med token eller synkronisering: Kontakt support@gastroplanner.no
• Spørsmål om oppsett i Favrit: Kontakt support@favrit.com