Hva integrasjonen gjør
Når integrasjonen er koblet på, trekkes alt salg du registrerer i Favrit POS automatisk fra lageret ditt i Vinify. Ingen manuelle justeringer og ingen separate lageroppdateringer å holde synkronisert.
Vinify brukes til mer enn vin. Du kan ha kontroll på øl, brennevin, mineralvann og cocktails i samme system, og det håndterer salg både per glass og per flaske.
Slik aktiverer du integrasjonen
Merk: Du trenger en Vinify-konto for å aktivere integrasjonen. Har du ikke det ennå og ønsker det, kontakt support@favrit.com.
- Aktiver integrasjonen i Favrit. Gå til Admin → Bedriftsinnstillinger → Integrasjoner → Vinify og klikk Koble til Vinify.
- Gi beskjed til din Vinify-kontakt om at aktiveringen er utført. Dette steget er nødvendig før Vinify kan klargjøre systemet på sin side.
- Vinify fullfører integrasjonen. Vinify kobler ferdig alt på sin side, og gir deg beskjed når integrasjonen er klar til bruk.
Har du flere lokasjoner?
Integrasjonen er knyttet til ett fysisk lager – ett felles lager av drikke. Den fungerer godt hvis du har flere lokasjoner i Favrit som alle selger fra det samme fysiske lageret.
I så fall setter du opp én lokasjon som "varelager"-lokasjonen som holder Vinify-seksjonene dine, og disse seksjonene deles så til de andre lokasjonene som selger dem. Deling av seksjoner må gjøres av Favrit, så kontakt support@favrit.com, så hjelper vi deg med å sette dette opp.
Integrasjonen fungerer ikke hvis lokasjonene dine hver har sitt eget separate fysiske lager, siden den kun kan spore ett lager.
Legge Vinify-produkter til i menyen i Favrit
Når integrasjonen er ferdig, dukker Vinify-produktene dine opp i Favrit i en egen Vinify Menu, sortert i seksjoner. For å finne den, gå til Admin → Meny og velg Vinify-menyen fra nedtrekksmenyen. Ved behov kan du opprette underseksjoner i seksjonene her.
Deretter velger du hvordan du vil hente disse produktene inn i menyen gjestene dine ser:
- Legg til en hel seksjon: Bytt til hovedmenyen din, klikk Add existing section, og velg seksjonen fra Vinify.
- Legg til enkeltprodukter: Åpne en av dine eksisterende seksjoner og klikk Add existing product, og velg produktene du vil ha fra Vinify.
Endre produktene dine
Når integrasjonen er satt opp, gjør du endringer på produktene dine i Vinify – ikke i Favrit. Når du oppdaterer et produkt i Vinify, gjenspeiles endringen i Favrit automatisk og umiddelbart, slik at menyen alltid er synkronisert.
Legg til MVA og skriver på produktene
Før du begynner å selge Vinify-produktene dine, husk å sette riktig MVA-sats (tax group) og tilknytte en skriver til hvert produkt i Favrit. Dette sikrer at salget får riktig avgift og at bestillinger skrives ut på riktig sted, for eksempel barskriveren din. Les mer om MVA i Hvordan fungerer tax groups (MVA) i Favrit?.
Greit å vite
Hvordan fungerer automatisk lagertrekk på glass?
Når et glass selges i Favrit, trekker Vinify riktig volum fra tilhørende flaske. For eksempel, etter fem solgte glass à 15 cl trekkes én flaske på 0,75 l fra lageret.
Hvor lang tid tar oppsettet?
For små og mellomstore menyer med opptil rundt 250 varer tar oppsettet vanligvis omtrent 2 timer. For større menyer med 500–1 000+ varer tar onboarding normalt 1–3 dager, som inkluderer strukturering og kvalitetssikring av oppsettet før dere går live.
Hvor ofte må vi ta varetelling?
Siden lageret oppdateres automatisk ved hvert salg, holder det for de fleste å telle én gang i måneden som kontroll. Siden tellingen allerede stemmer med kassa, blir det en rask kontroll fremfor en full manuell jobb.
Hva gjør vi hvis lageret ikke stemmer?
Du har full historikk på alle salg og justeringer, så du kan spore enhver bevegelse. Filtrer på lokasjon eller hylle for raskt å finne og rette et avvik.
Trenger du hjelp?
For spørsmål om produkt- og lageroppsett inne i Vinify, kontakt din Vinify-representant. For spørsmål om aktivering eller bruk av integrasjonen i Favrit, kontakt support@favrit.com.