Denne veiledningen viser hvordan du kobler GastroPlanner Inventory til Favrit slik at varelageret automatisk oppdateres når det registreres salg i Favrit.
Hva integrasjonen gjør
Integrasjonen sørger for at antall produkter i GastroPlanner reduseres automatisk basert på salg registrert i Favrit.
Dette er ikke relatert til bordkart eller booking – kun til vareforbruk og lageroppdatering.
Begrepsforklaring
| Begrep | Forklaring | 
|---|---|
| POS (Point of Sale) | Kassesystemet du bruker til å registrere salg – i dette tilfellet Favrit. | 
| PLU (Price Look-Up) | En unik kode som identifiserer et produkt i kassen. Hver produkt er vare i kassasystemet har sin PLU-kode. | 
| API-token | En digital nøkkel som gjør det mulig for to systemer (her: Favrit og GastroPlanner) å snakke sikkert sammen. | 
| Inventory | Betyr varelager – altså oversikten over alle produkter og mengder du har på lager. | 
| Porsjon | En fast definert mengde av et produkt, f.eks. 40 cl øl eller ett glass vin. | 
| Oppskrift | En sammensetning av produkter som utgjør en rett eller drink (f.eks. “Gin Tonic” = gin + tonic + is). | 
I GastroPlanner
Før du kobler GastroPlanner til Favrit, må du ha grunnoppsettet klart.
 Produkter
Alle produkter må være registrert i GastroPlanner før integrasjonen settes opp. Det finnes tre metoder for å legge inn produktene:
- 
Via leveranser: Registrer leverandører med kundenummer. Hvis du sender inn historiske pakksedler, kan varelageret automatisk fylles med riktige produkter. 
- 
Ved varetelling: Skann inn produktene – GastroPlanner henter dem fra sin felles leverandørdatabase. 
- 
Via import (Excel): Brukes bare unntaksvis – f.eks. for spesialvarer uten varenummer. 
Oppskrifter og porsjoner
- 
Oppskrifter brukes for å lage strukturerte oppsett av varer, f.eks. drinker, matretter eller sauser. Du kan også bygge oppskrifter til bruk i andre oppskrifter (f.eks. en saus brukt i flere retter).  
- 
Porsjoner definerer hvor mye som trekkes fra lageret per salg, f.eks. “40 cl” fra et ølfat. Porsjonene kobles senere til PLU-koder i kassasystemet.  
POS-integrasjon
For at GastroPlanner skal vite hva som selges i Favrit, må hvert produkt kobles mot riktig PLU fra POS.
Dette kan gjøres på to måter:
- 
Autoconnect (automatisk kobling) Gå til Settings → Sync POS-products → Autoconnect i GastroPlanner. Systemet vil automatisk matche PLU-koder fra Favrit med tilsvarende produkter eller oppskrifter.  
- 
Manuell kobling Dersom du har en kort meny, anbefaler vi at du kobler hvert produkt manuelt. Velg produktet i POS-listen, søk opp tilsvarende produkt i GastroPlanner, og trykk Connect. 

Etter dette vil GastroPlanner trekke varer automatisk fra lageret hver gang noe selges i Favrit.
I Favrit
Når alt er klart i GastroPlanner, aktiverer du selve integrasjonen i Favrit:
Aktiver integrasjonen
- 
Gå til Admin → Company settings → Integrations → GastroPlanner Inventory 
- 
Følg disse trinnene: 1. Få en API-token fra GastroPlanner Kontakt support@gastroplanner.no og be om en API-token. 2. Registrer token i Favrit Lim inn token i feltet API- token og klikk Enable Integration. 
Når dette er gjort, vil salgsdata automatisk sendes fra Favrit til GastroPlanner, og GastroPlanner oppdaterer varelageret fortløpende.
Feilsøking og support
- 
Problemer med token eller synkronisering: Kontakt support@gastroplanner.no 
- 
Spørsmål om oppsett i Favrit: Kontakt support@favrit.com 
Resultat
Etter oppsettet vil GastroPlanner:
- 
Automatisk trekke varer fra lager ved salg i Favrit 
- 
Beregne teoretisk vs. faktisk varebeholdning 
- 
Gi rapporter for: - 
Telling og lagerverdi 
- 
Salg vs. kost 
- 
Svinn og avvik 
 
- 
