Oppsett av GastroPlanner Inventory mot Favrit

Denne veiledningen viser hvordan du kobler GastroPlanner Inventory til Favrit slik at varelageret automatisk oppdateres når det registreres salg i Favrit.

Integrasjonen sørger for at antall produkter i GastroPlanner reduseres automatisk basert på salg registrert i Favrit.

Dette er ikke relatert til bordkart eller booking – kun til vareforbruk og lageroppdatering.

Begrep	Forklaring
POS (Point of Sale)	Kassesystemet du bruker til å registrere salg – i dette tilfellet Favrit.
PLU (Price Look-Up)	En unik kode som identifiserer et produkt i kassen. Hver produkt er vare i kassasystemet har sin PLU-kode.
API-token	En digital nøkkel som gjør det mulig for to systemer (her: Favrit og GastroPlanner) å snakke sikkert sammen.
Inventory	Betyr varelager – altså oversikten over alle produkter og mengder du har på lager.
Porsjon	En fast definert mengde av et produkt, f.eks. 40 cl øl eller ett glass vin.
Oppskrift	En sammensetning av produkter som utgjør en rett eller drink (f.eks. “Gin Tonic” = gin + tonic + is).

Før du kobler GastroPlanner til Favrit, må du ha grunnoppsettet klart.

Produkter

Alle produkter må være registrert i GastroPlanner før integrasjonen settes opp. Det finnes tre metoder for å legge inn produktene:

Via leveranser:

Registrer leverandører med kundenummer. Hvis du sender inn historiske pakksedler, kan varelageret automatisk fylles med riktige produkter.
Ved varetelling:

Skann inn produktene – GastroPlanner henter dem fra sin felles leverandørdatabase.
Via import (Excel):

Brukes bare unntaksvis – f.eks. for spesialvarer uten varenummer.

Oppskrifter brukes for å lage strukturerte oppsett av varer, f.eks. drinker, matretter eller sauser.

Du kan også bygge oppskrifter til bruk i andre oppskrifter (f.eks. en saus brukt i flere retter).
Porsjoner definerer hvor mye som trekkes fra lageret per salg, f.eks. “40 cl” fra et ølfat.

Porsjonene kobles senere til PLU-koder i kassasystemet.

For at GastroPlanner skal vite hva som selges i Favrit, må hvert produkt kobles mot riktig PLU fra POS.

Dette kan gjøres på to måter:

Autoconnect (automatisk kobling)

Gå til Settings → Sync POS-products → Autoconnect i GastroPlanner.

Systemet vil automatisk matche PLU-koder fra Favrit med tilsvarende produkter eller oppskrifter.
Manuell kobling

Dersom du har en kort meny, anbefaler vi at du kobler hvert produkt manuelt.

Velg produktet i POS-listen, søk opp tilsvarende produkt i GastroPlanner, og trykk Connect.

Etter dette vil GastroPlanner trekke varer automatisk fra lageret hver gang noe selges i Favrit.

Når alt er klart i GastroPlanner, aktiverer du selve integrasjonen i Favrit:

Gå til Admin → Company settings → Integrations → GastroPlanner Inventory
Følg disse trinnene:

1. Få en API-token fra GastroPlanner

Kontakt support@gastroplanner.no og be om en API-token.

2. Registrer token i Favrit

Lim inn token i feltet API- token og klikk Enable Integration.

Når dette er gjort, vil salgsdata automatisk sendes fra Favrit til GastroPlanner, og GastroPlanner oppdaterer varelageret fortløpende.

Etter oppsettet vil GastroPlanner: